宋家洲公園舉辦活動(dòng)申報(bào)制度及流程

2023-03-23 10:09:33 點(diǎn)擊：1592

一、申報(bào)制度

凡在永州市宋家洲公園舉辦集體活動(dòng)，都須嚴(yán)格遵守《永州市公園廣場管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并按申報(bào)流程報(bào)備批準(zhǔn)后方可舉辦。

二、申報(bào)流程

1、活動(dòng)人數(shù)規(guī)模在50人以內(nèi)的（含50人），須提前3個(gè)工作日至宋家洲管理處（地址：宋家洲公園志愿者服務(wù)站一樓）提交活動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)園舉辦活動(dòng)；
2、活動(dòng)人數(shù)規(guī)模達(dá)到50人及以上或需要設(shè)置舞臺(tái)、背景的，須提前至少5個(gè)工作日向永州市城投資產(chǎn)經(jīng)營管理有限責(zé)任公司（地址：永州市冷水灘區(qū)梅灣路168號(hào)二樓）提交活動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行活動(dòng)。
3、紙質(zhì)版申請(qǐng)材料主要包括單位聯(lián)系函和活動(dòng)方案（加蓋公章）。
4、所有活動(dòng)車輛均不得駛?cè)牍珗@內(nèi)，運(yùn)送活動(dòng)物資車輛需進(jìn)入園區(qū)的，提前在申報(bào)材料中注明。
5、宋家洲公園管理處收到上述申報(bào)材料后的3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，審批結(jié)果由宋家洲公園管理處統(tǒng)一回復(fù)申報(bào)單位。
三、具體要求
1、紙質(zhì)版材料不符合規(guī)范的不予審批。
2、活動(dòng)開展在不與承辦的公務(wù)活動(dòng)相沖突的前提下，由現(xiàn)場辦公室按照活動(dòng)申報(bào)時(shí)間的先后順序和活動(dòng)地點(diǎn)統(tǒng)一調(diào)度安排。原則上一天之內(nèi)只安排三個(gè)單位開展活動(dòng)，周六周日不安排活動(dòng)。
3、活動(dòng)由宋家洲公園管理處收取活動(dòng)保證金2000元/次，并辦理相關(guān)手續(xù)，實(shí)施全程監(jiān)督?；顒?dòng)結(jié)束后經(jīng)公園管理處檢查后符合保潔要求的，全額退還保證金。活動(dòng)開展過程中造成公園的任何損失由公園管理處在保證金中直接扣除，不足部分向開展活動(dòng)的單位追償。
4、活動(dòng)過程中不遵守公園管理規(guī)定或要求、違法違規(guī)或違反公序良俗、過失損壞公園設(shè)施設(shè)備未及時(shí)修復(fù)或賠償、有意損壞設(shè)施設(shè)備、未按照要求清場打掃或其他對(duì)公園管理造成不良影響和損失的情況，活動(dòng)舉辦單位將被列入不誠信名單，且此后不再批準(zhǔn)其在公園舉辦任何活動(dòng)。


附件
                 永州市城投資產(chǎn)經(jīng)營管理有限責(zé)任公司
2023年3月23日

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宋家洲公園舉辦活動(dòng)申報(bào)制度及流程